interlingua

Handlingen är representationen, allmän handling och gallring är begrepp, förteckningarna bor utanför lagret, och lagringsytan får vara fysisk

Beslutat av Nicklas i grillningen av ärende #28, 2026-11-02. Avgör hur offentlighetens och arkivets begrepp, allmän handlingAllmän handling representation som förvaras hos myndigheten och som har kommit in dit eller upprättats där, handlingstypRepresentation konkret, ofta mänskligt läsbar form som ett informationsobjekt tar, registrering, bevarande och gallringGallring förstöring av allmänna handlingar, beslutad per handlingstyp och verksamhetsprocess med en frist, sekretess och informationshanteringsplan, uttrycks i katalogen, och var det de fyra regelverken vill veta om varje anker i lagret bor.

Sammanhang

Ett upplägg för informationshantering ska svara åt fyra regelverk ur samma karta: informationssäkerhet, dataskydd, offentlighet och sekretess med diarieföring, och arkiv. Katalogen hade dataskyddets och informationssäkerhetens begrepp: BehandlingBehandling åtgärd som utförs på uppgifter, som att samla in, sammanställa, ändra, lämna ut eller radera dem, för ett bestämt behandlingsändamål (C-168), BehandlingsändamålBehandlingsändamål särskilt och uttryckligt syfte som den personuppgiftsansvarige har bestämt för en behandling av personuppgifter (C-163), Rättslig grundRättslig grund förutsättning i dataskyddsförordningens artikel 6 som gör en behandling av personuppgifter laglig (C-164), InformationstillgångInformationstillgång resurs som bär, behandlar eller förmedlar information och som därför omfattas av informationssäkerhetsarbetet (C-166) och InformationsägareInformationsägare roll som ytterst ansvarar för ett informationsobjekt och beslutar hur det klassas och får behandlas (C-167). Men ingen begreppsfil nämnde allmän handlingAllmän handling representation som förvaras hos myndigheten och som har kommit in dit eller upprättats där, gallringGallring förstöring av allmänna handlingar, beslutad per handlingstyp och verksamhetsprocess med en frist, bevarande, arkiv eller handlingstypRepresentation konkret, ofta mänskligt läsbar form som ett informationsobjekt tar. Sekretess nämndes i förbigående i UppgiftUppgift information om en enskild egenskap hos en företeelse, den minsta enhet ett informationsobjekt består av (C-161) och InformationstillgångInformationstillgång resurs som bär, behandlar eller förmedlar information och som därför omfattas av informationssäkerhetsarbetet (C-166), och diariet bara i exempel.

Redan innan grillningen hade Nicklas avgjort i ärendet att handlingRepresentation konkret, ofta mänskligt läsbar form som ett informationsobjekt tar och handlingstypRepresentation konkret, ofta mänskligt läsbar form som ett informationsobjekt tar inte blir begrepp. Tryckfrihetsförordningens handlingRepresentation konkret, ofta mänskligt läsbar form som ett informationsobjekt tar, "framställning i skrift eller bild samt upptagning", är en form, och RepresentationRepresentation konkret, ofta mänskligt läsbar form som ett informationsobjekt tar (C-085) är "konkret form som ett informationsobjektInformationsobjekt avgränsad mängd information som verksamheten hanterar som en enhet tar". Katalogen ritar typer: elementet Ansökningsblankett är handlingstypenRepresentation konkret, ofta mänskligt läsbar form som ett informationsobjekt tar, och den enskilda ansökan är förekomsten. Den potentiella handlingenRepresentation konkret, ofta mänskligt läsbar form som ett informationsobjekt tar i tryckfrihetsförordningen 2 kap. 6 § är en sammanställningSammanställning informationsobjekt som satts samman av uppgifter ur ett eller flera andra informationsobjekt för ett bestämt ändamål (C-162) utan representationRepresentation konkret, ofta mänskligt läsbar form som ett informationsobjekt tar ännu.

De fyra områdena och var kravetKrav regel som anger en egenskap som styrobjektet ska ha hänger, med representationenRepresentation konkret, ofta mänskligt läsbar form som ett informationsobjekt tar på plats:

| Område | Regelverk | KravetKrav regel som anger en egenskap som styrobjektet ska ha hänger på | |---|---|---| | Informationssäkerhet | MSB:s föreskrifter, ISO 27000 | objektet (klass), lagringsytanLagringsyta plats där representationer av information förvaras (åtgärd) och representationenRepresentation konkret, ofta mänskligt läsbar form som ett informationsobjekt tar (märkning, signering, format) | | Dataskydd | dataskyddsförordningen | behandlingenBehandling åtgärd som utförs på uppgifter, som att samla in, sammanställa, ändra, lämna ut eller radera dem, för ett bestämt behandlingsändamål: beteende och objekt, med ändamålÄndamål det som ett styrobjekt ska tjäna löpande och som aldrig blir avklarat och rättslig grundRättslig grund förutsättning i dataskyddsförordningens artikel 6 som gör en behandling av personuppgifter laglig; representationenRepresentation konkret, ofta mänskligt läsbar form som ett informationsobjekt tar för varje kopia och för utdragets format | | Offentlighet och sekretess, med diarieföring | tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen | uppgiftenUppgift information om en enskild egenskap hos en företeelse, den minsta enhet ett informationsobjekt består av (sekretess) och representationenRepresentation konkret, ofta mänskligt läsbar form som ett informationsobjekt tar (allmän handlingAllmän handling representation som förvaras hos myndigheten och som har kommit in dit eller upprättats där, registrering, sekretessmarkering, utlämnande) | | Arkiv | arkivlagen, Riksarkivets föreskrifter | representationenRepresentation konkret, ofta mänskligt läsbar form som ett informationsobjekt tar per processProcess sekvens av aktiviteter som tillsammans åstadkommer ett resultat (bevarande och gallringGallring förstöring av allmänna handlingar, beslutad per handlingstyp och verksamhetsprocess med en frist, format, äkthet), och processenProcess sekvens av aktiviteter som tillsammans åstadkommer ett resultat för klassificeringsstrukturen |

Återkommande i alla fyra är format och läsbarhet, märkning, äkthet, kopior, och händelsernaHändelse något som inträffar och som kan starta eller vara resultatet av ett beteende inkommen, upprättad och gallrad. Gränsen går så: sekretessen sitter på uppgiftenUppgift information om en enskild egenskap hos en företeelse, den minsta enhet ett informationsobjekt består av, ändamålÄndamål det som ett styrobjekt ska tjäna löpande och som aldrig blir avklarat och rättslig grundRättslig grund förutsättning i dataskyddsförordningens artikel 6 som gör en behandling av personuppgifter laglig på behandlingenBehandling åtgärd som utförs på uppgifter, som att samla in, sammanställa, ändra, lämna ut eller radera dem, för ett bestämt behandlingsändamål, behörighet och säkerhetskopia på lagringsytanLagringsyta plats där representationer av information förvaras, och klassen på objektet. RepresentationenRepresentation konkret, ofta mänskligt läsbar form som ett informationsobjekt tar får konsekvensenKonsekvens följd av att välja i en princips riktning, uttryckt som krav, regel eller effekt: märkningen av klassen, kopian som behandlingBehandling åtgärd som utförs på uppgifter, som att samla in, sammanställa, ändra, lämna ut eller radera dem, för ett bestämt behandlingsändamål, formatet som tillgänglighet.

Grillningen gick fem rundor (9 + 2 + 5 + 2 + 1 frågor). Två svar från Nicklas ändrade utfallet. Det första: bevarande och gallringGallring förstöring av allmänna handlingar, beslutad per handlingstyp och verksamhetsprocess med en frist ska inte blandas in i arkitekturbeskrivningenArkitekturbeskrivning beskrivning som uttrycker en arkitektur, eller ett arkitekturmönster, genom en eller flera arkitekturvyer utan höra till en egen förteckning med samma styrobjektStyrobjekt företeelse som en styrning avser. Det öppnade ADR 0018:s mening om att ändamålÄndamål det som ett styrobjekt ska tjäna löpande och som aldrig blir avklarat och rättslig grundRättslig grund förutsättning i dataskyddsförordningens artikel 6 som gör en behandling av personuppgifter laglig står i beteendets beskrivning. Det andra: begreppen ska ändå finnas i katalogen, så att förteckningen och lagret talar samma språk. Det gav GallringGallring förstöring av allmänna handlingar, beslutad per handlingstyp och verksamhetsprocess med en frist som begrepp.

BeslutStyrbeslut styrmedel som anger vilket alternativ som valts i en enskild fråga

Övervägda alternativ

KonsekvenserKonsekvens följd av att välja i en princips riktning, uttryckt som krav, regel eller effekt