Representation C-085

konkret, ofta mänskligt läsbar form som ett informationsobjektInformationsobjekt avgränsad mängd information som verksamheten hanterar som en enhet tar

En elementtyp

Termer

Svenska

• informationsbärare tillåten
• handling tillåten
• handlingstyp tillåten

Relaterat

• Informationsobjekt C-060 (ger form åt)
• Lagringsyta C-165 (ligger på)

Sorter av detta begrepp

• Allmän handling C-199

Relaterat, angivet av det andra begreppet

• Gallring C-200 (tar bort)

Anmärkning

En utskriven blankett eller en pappersakt är en representation, det fysiska som bär information. Informationsbärare i kartläggningensKartläggning undersökning som fastställer hur ett arkitekturobjekts arkitektur faktiskt ser ut vid en angiven tidpunkt och resulterar i en nulägesarkitektur mening är representationen. Stället den ligger på är lagringsytanLagringsyta plats där representationer av information förvaras (Lagringsyta C-165), som aggregeraraggregerar relationstyp som anger att ett arkitekturelement har ett annat arkitekturelement som en icke-exklusiv del (aggregerar C-100) den. Samma representation kan ligga på flera ytor, och ytan finns kvar när representationen tas bort. Att samma representation ligger på flera ytor betyder att den kopierats dit, och beteendet som gjorde kopian har gjort en behandlingBehandling åtgärd som utförs på uppgifter, som att samla in, sammanställa, ändra, lämna ut eller radera dem, för ett bestämt behandlingsändamål (Behandling C-168). En kopia i annan form, utskriften, är en ny representation, och radering ska nå varje yta.

Handling och handlingstyp är tillåtna termer. Tryckfrihetsförordningens handling, "framställning i skrift eller bild samt upptagning", är en form, och katalogen ritar typer: elementet Ansökningsblankett är handlingstypen, den enskilda ansökan förekomsten. En handling som förvaras hos myndigheten och har kommit in eller upprättats är en allmän handlingAllmän handling representation som förvaras hos myndigheten och som har kommit in dit eller upprättats där (Allmän handling C-199). Ett verksamhetsbeteendeVerksamhetsbeteende det aktörer i verksamheten gör, ordnat som process, handläggning eller funktion (Verksamhetsbeteende C-157) har åtkomst tillhar åtkomst till relationstyp som anger att ett arkitekturelement kan läsa eller skriva ett annat arkitekturelement (har åtkomst till C-101) den representation det tar emot, upprättar, kopierar, lämnar ut eller gallrar. Paret beteende och representation är handlingstypen per processProcess sekvens av aktiviteter som tillsammans åstadkommer ett resultat, som arkivredovisningen ordnar bevarande och gallringGallring förstöring av allmänna handlingar, beslutad per handlingstyp och verksamhetsprocess med en frist (Gallring C-200) efter. Vad som gäller för paret står i informationshanteringsplanen, inte i lagret.

Till representationen hör format och läsbarhet, märkningen av klassen, signering och låsning. Äkthet, att handlingen är oförändrad över tid, är riktighet tillämpad på representationen under hela bevarandetiden. Representationen har inget tillståndTillstånd läge ett verksamhetsobjekt befinner sig i under sin livstid (Tillstånd C-182): arkiverad och gallrad är aktiviteterAktivitet avgränsat stycke arbete som utförs som ett steg i ett beteende i arkivvården, inte lägen hos handlingen, och att ärendet är arkiverat är verksamhetsobjektetsVerksamhetsobjekt det en verksamhetsprocess, en handläggning eller en verksamhetsfunktion hanterar och lämnar vidare tillståndTillstånd läge ett verksamhetsobjekt befinner sig i under sin livstid. Ett registerutdrag eller en fil för dataportabilitet är en representation myndigheten upprättar på begäran, av en sammanställningSammanställning informationsobjekt som satts samman av uppgifter ur ett eller flera andra informationsobjekt för ett bestämt ändamål (Sammanställning C-162), med formatkravet på representationen. BeslutetStyrbeslut styrmedel som anger vilket alternativ som valts i en enskild fråga: ADR 0031.

Motsvarar ArchiMates Representation. SDMN:s Document, ett dokument tryckt eller elektroniskt, är en representation, och dess Physical är det när saken bär information. Utan informationssida är den ett verksamhetsobjektVerksamhetsobjekt det en verksamhetsprocess, en handläggning eller en verksamhetsfunktion hanterar och lämnar vidare (Verksamhetsobjekt C-159). BeslutetStyrbeslut styrmedel som anger vilket alternativ som valts i en enskild fråga: ADR 0024.

Närhet

Öppna i katalogen