Gallring C-200

förstöring av allmänna handlingarRepresentation konkret, ofta mänskligt läsbar form som ett informationsobjekt tar, beslutad per handlingstypRepresentation konkret, ofta mänskligt läsbar form som ett informationsobjekt tar och verksamhetsprocessVerksamhetsprocess process som aktörer i verksamheten utför med en frist

Relaterat

• Representation C-085 (tar bort)
• Bärare C-016 (beslutas i)

Anmärkning

Ett begrepp, ingen elementtyp: arkivets motsvarighet till behandlingsändamåletBehandlingsändamål särskilt och uttryckligt syfte som den personuppgiftsansvarige har bestämt för en behandling av personuppgifter (Behandlingsändamål C-163). Ankaret i lagret är paret av ett verksamhetsbeteendeVerksamhetsbeteende det aktörer i verksamheten gör, ordnat som process, handläggning eller funktion (Verksamhetsbeteende C-157) och den representationRepresentation konkret, ofta mänskligt läsbar form som ett informationsobjekt tar (Representation C-085) det har åtkomst tillhar åtkomst till relationstyp som anger att ett arkitekturelement kan läsa eller skriva ett annat arkitekturelement, handlingstypenRepresentation konkret, ofta mänskligt läsbar form som ett informationsobjekt tar per processProcess sekvens av aktiviteter som tillsammans åstadkommer ett resultat. Vad som gäller för paret, bevarande eller gallring med frist, står i informationshanteringsplanen, en bärareBärare dokument eller artefakt som ett eller flera styrmedel, ändamål eller bedömningar står i (Bärare C-016), inte i lagret. Bevarande är utgångsläget enligt arkivlagen och är inget eget begrepp: det är det som inte gallras.

Gallring kräver beslutStyrbeslut styrmedel som anger vilket alternativ som valts i en enskild fråga. Riksarkivets föreskrifter är extern påverkanExtern påverkan påverkan som kommer från utanför organisationen (Extern påverkan C-029), och myndighetens tillämpningsbeslut är reglerRegel styrmedel som binärt anger vad som ska gälla eller inte gälla (Regel C-020) som planen bär. Att gallra är en verksamhetsaktivitetVerksamhetsaktivitet avgränsat stycke arbete som en aktör i verksamheten utför som ett steg i ett verksamhetsbeteende (Verksamhetsaktivitet C-175) med åtkomst till representationenRepresentation konkret, ofta mänskligt läsbar form som ett informationsobjekt tar, och gallrad betyder borttagen från varje lagringsytaLagringsyta plats där representationer av information förvaras (Lagringsyta C-165) representationenRepresentation konkret, ofta mänskligt läsbar form som ett informationsobjekt tar låg på. RepresentationenRepresentation konkret, ofta mänskligt läsbar form som ett informationsobjekt tar har inget tillståndTillstånd läge ett verksamhetsobjekt befinner sig i under sin livstid (Tillstånd C-182): att ärendet är arkiverat är verksamhetsobjektetsVerksamhetsobjekt det en verksamhetsprocess, en handläggning eller en verksamhetsfunktion hanterar och lämnar vidare läge.

Dataskyddets lagringsminimering ställer samma fråga från andra hållet, hur länge uppgiftenUppgift information om en enskild egenskap hos en företeelse, den minsta enhet ett informationsobjekt består av får finnas, och besvaras per behandlingBehandling åtgärd som utförs på uppgifter, som att samla in, sammanställa, ändra, lämna ut eller radera dem, för ett bestämt behandlingsändamål (Behandling C-168). Arkivlagen kan kräva bevarande där dataskyddet annars hade krävt radering. BeslutetStyrbeslut styrmedel som anger vilket alternativ som valts i en enskild fråga: ADR 0031.

Exempel

ansökningar om bidrag hos Myndigheten för föreningsstöd gallras tio år efter avslutat ärende; beslutenStyrbeslut styrmedel som anger vilket alternativ som valts i en enskild fråga bevaras; felanmälningar hos Brinkstadsbostäder gallras två år efter avslutad åtgärd.

Närhet

Öppna i katalogen